Een 'one-time' campagne maken

In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je een nieuwe campagne waarin je alle post op één enkel moment verzendt.

Stap 1 — Ga naar Campaigns en klik op "+ New campaign"

Ga in het linker navigatiemenu naar Campaigns . Je ziet een overzicht van je bestaande campagnes. Klik rechtsboven op de blauwe knop + New campaign om het aanmaakproces te starten.

Stap 2 — Geef je campagne een naam

De eerste vraag die je krijgt is: "What is your campaign name?" Kies een duidelijke, herkenbare naam zodat je de campagne later eenvoudig terugvindt.

Stap 3 — Kies je bestemming(en)

Kies naar welk(e) land(en) je wilt versturen. Je kunt kiezen uit:

• The Netherlands

• Germany

• International – verzending naar alle landen wereldwijd

Je kunt meerdere bestemmingen selecteren. In dit voorbeeld is The Netherlands gekozen.

Stap 4 — Voeg een product toe

Kies het gewenste product en formaat per bestemming . In dit voorbeeld is gekozen voor een Greeting card SQ14 (Glossy, 280 × 140 mm). Je ziet direct de prijzen voor economy- en fast delivery.

Klik op Edit om het product aan te passen.

Stap 5 — Kies je finish (afwerking)

Via de "Choose add-ons" modal kun je de afwerking van je kaart kiezen:

• Glossy – helder, kleurrijk en glanzend

• Matte – zacht, niet-glanzend en subtiel

Stap 6 — Kies de verzendfrequentie

Bepaal hoe vaak je wilt verzenden:

• One-time – verzending van alle kaarten op één moment. Ideaal voor evenementen, eenmalige campagnes zoals Black Friday, Kerst, Moederdag of Valentijnsdag.

• Recurring – dagelijks of wekelijks terugkerende verzending. Ideaal voor welkomstkaarten, verjaardagen, winbacks of nieuwe medewerkers.

In dit voorbeeld is gekozen voor One-time .

Stap 7 — Kies je leveringsweek

Selecteer de week waarin je kaarten bezorgd moeten worden. Aan de rechterkant zie je een paneel waarin de kosten worden geschat . Selecteer hier ook je minimale hoeveelheid:

• 1+ → max. € 2,69 per stuk

• 300+ → max. € 1,67 per stuk

💡 Hoe meer je verstuurt, hoe lager de prijs per stuk.

Stap 8 — Bevestig het minimale verzendvolume (bij 300+)

Als je meer dan 300 kaarten verzendt dan krijg je de melding dat we wachten met het verzenden van je campagne tot je deze hoeveelheid hebt behaald. Klik op Next .

Stap 9 — Bevestig de deadline

Na het kiezen van je leveringsweek verschijnt er een melding met de deadline voor het aanleveren van adressen .

Vink de bevestiging aan ("I acknowledge that the deadline for providing addresses is April 28") en klik op Continue .

Stap 10 — Controleer je campagne-instellingen

Je krijgt een overzicht van al je keuzes:

• Campagnenaam: One-off campaign

• Type: One-time

• Bestemming: The Netherlands

• Product: Greeting card SQ14, Glossy (280 x 140 mm)

• Leveringsweek: Week 19

• Minimum hoeveelheid: 300+ → € 1,67 per stuk

Klik op Agree and save om de campagne op te slaan.

Stap 11 — Controleer je ontwerp

Je campagne is aangemaakt! Je ziet nu de campagnepagina met een voortgangsbalk: Create campaign ✅ → Add design ✅ → Check your design → Configure your variables → Add items

Klik op Generate a preview om je ontwerp te bekijken.

Voorbeeldwaarden invullen

Om een preview te genereren moet je voorbeeldwaarden invullen voor de variabelen in je ontwerp. In dit voorbeeld:

• {{title}} → "You're invited to our event!"

• {{message}} → "Hi, you're invited to our event on June 1st. Please RSVP using the QR."

Klik op Next om door te gaan.

Stap 12 — Voeg een retouradres toe

Vul een retouradres in dat op de kaart wordt afgedrukt. In dit voorbeeld:

• Naam: Print.one

• Adres: Emmawijk

• Postcode: 8011CM , Stad: Zwolle , Land: Netherlands

Klik op Save om op te slaan en de preview te genereren.

Stap 13 — Bevestig je ontwerp

Bekijk de gegenereerde preview van je kaart. Als je tevreden bent, klik je op "Yes, looks good" om je ontwerp te bevestigen. Wil je nog iets aanpassen? Klik dan op "Go back and edit" .

Stap 14 — Stel variabelen in

Als je ontwerp variabelen gebruikt (bijv. {{voornaam}} ), dan kun je bij deze stap kiezen hoe het systeem omgaat met ontbrekende waarden. Stel: 'Voornaam' is niet bekend. Dan selecteer je hier of er een standaardwaarde (bijv. heer of mevrouw) toegevoegd moet worden of dat de kaart niet verzonden moet worden.

Stap 15 — Voeg items (ontvangers) toe

Je bent nu op de laatste stap: Add items . Je kunt ontvangers toevoegen op drie manieren:

• Import – upload een .csv-bestand met adressen

• Add item – voeg handmatig een ontvanger toe

• Connect integration – koppel een integratie zoals Klaviyo, HubSpot of Mailchimp

Kies een van de opties om je ontvangers toe te voegen en je campagne live te zetten.