HubSpot

Ga naar je HubSpot dashboard en klik bovenin het menu op "Automatisering" -> "Workflows". Klik daar rechtsboven op "Workflow aanmaken". Kies een template, of start vanaf nul.

Onze Print.one Postcards app heeft drie verschillende acties om in jouw workflow te gebruiken.

Send

Deze actie zou gebruikt moeten worden als je 'Drip' orders aan wilt maken.

Add Order to Batch

Deze actie zou gebruikt moeten worden als je orders aan een 'Batch' toe wilt voegen.

Transform to Static

In sommige gevallen kan het zijn dat je niet alle velden in kan voegen in de actie om kaarten te versturen. Hiervoor is de "Print.one - Transform to static" actie hiermee zet je deze velden om zodat deze gebruikt kunnen worden. Dit doe je door deze actie voor "Print.one - Send" of "Print.one - Add to Batch" te zetten.

Vervolgens stel je "Print.one - Transform to static" met de velden welke niet beschikbaar zijn. Voor alle verplichten velden zijn er velden met dezelfde naam om ze makkelijk vindbaar te maken. Indien je extra velden nodig hebt zijn hier 10 extra velden voor.

Zodra je deze hebt ingevuld kan je deze toevoegen aan je verstuur stap. Hiervoor moet de output selecteren van de vorig stap dit doe je door "Action outputs" te gebruiken in de volgende pagina.

Deze velden kan je vervolgens gebruiken voor het versturen van kaarten!

Waardes mappen​

Eerst moet je alle waarden voor de ontvanger 'mappen'. Dit vereist de naam, straat + huisnummer, postcode, plaats en land.

Daarnaast moeten de merge-variabelen worden ingevuld op basis van het geselecteerde template of de batch. Deze waarden moeten ook worden gemapt, op basis van de informatie uit HubSpot die je in deze merge-variabelen wilt opnemen.

Nu de actie af is kan deze getest worden. Klik daarvoor op "Testen" in het menu van de workflow. Klik op "Testen" in het menu van de actie. Vul de gegevens in die je wilt gebruiken voor het testen en klik op "Testen". Als alles goed is gegaan zal de workflow succesvol zijn uitgevoerd en zal er een kaart verzonden zijn naar de opgegeven gegevens. De kaart zal ook in het Print.one dashboard te zien zijn.

Geen zorgen, bij het testen van de actie zal een duidelijke foutmelding verschijnen, bijvoorbeeld de onderstaande foutmelding. In die foutmelding is duidelijk te zien welk template niet goed ingesteld staat.

1{
2    "statusCode": 400,
3    "message": [
4        "'tmpl_4fd010d-16d1-4bfb-b043-ae7f3520f3ea' does not exist.".
5    ]
6}

Mocht je toch nog tegen een problemen aanlopen, dan kan je altijd de documentatie van HubSpot raadplegen.