CSV automatisering

Wanneer je aan de slag gaat met het verzenden aan de hand van een CSV-bestand, zul je moeten overwegen om drie typen gegevens op te nemen in je lijst: kolommen voor de adressering en optioneel voor de personalisatie en planning van de verzending van je kaarten.

Adressering In je CSV-bestand moet minimaal de onderstaande informatie aanwezig zijn voor de adressering:

• Naam

• Straat en huisnummer

• Postcode

• Stad

• Land

Personalisatie Wil je je kaarten personaliseren? Altijd een goed idee! Je kunt het wat dat betreft zo uitgebreid maken als je zelf wilt. Denk aan het opnemen van deze gegevens in je CSV:

• Bedrijfsnaam

• Voornaam

• Achternaam

• Linkjes naar logo’s of andere afbeeldingen

De mogelijkheden zijn eindeloos.

Planning Naast de bovengenoemde gegevens voor het adresseren en personaliseren van je kaarten, kun je optioneel ook een kolom toevoegen met een verzenddatum per kaart. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer je verjaardagskaarten wilt verzenden.

Binnen de portal is het mogelijk om een CSV te uploaden, door naar de orders pagina te gaan. Op deze pagina klik je op de 'Upload CSV' knop.

Tijdens het upload proces is het belangrijk om te weten welke kolommen waar moeten komen. Daarom vragen we je om de CSV kolommen te 'mappen' naar de juiste input data. Hieronder is een voorbeeld te zien van hoe dit er uitziet.

Hierboven is te zien hoe 'First name' een CSV kolom is. Deze kolom kan geselecteerd worden door in het input veld te klikken. Hierna zal er een dropdown komen met alle mogelijke CSV kolommen en preview data.

Mapping van velden mag een combinatie van statische tekst en CSV kolommen bevatten.

Naast het uploaden van een CSV in de Print.one portal, is het ook mogelijk om de CSV rechtstreeks via de API in te schieten. Bekijk hiervoor de API documentation van het benodigde endpoint.

Wanneer de API gebruikt zal worden om de CSV te uploaden raden we aan om een eerste order altijd via de portal in te schieten. Het is namelijk eenvoudiger om op deze manier de juiste 'orderData' en 'mapping' velden te verkrijgen. Wanneer er via de portal een CSV geüpload wordt zijn deze velden zichtbaar op de CSV order status pagina. Vanaf hier kunnen deze twee velden gekopiëerd worden naar uw eigen API-call logica.